Compactus Mobile — Archives Médicales CHU Amiens
12 000 dossiers patients stockés dans des couloirs. Service des archives saturé. En 5 jours d'intervention, nous avons transformé 180 m² en un système haute densité de 23 000 dossiers — sans agrandir les locaux.
Contexte du Projet
Le service des archives médicales du Centre Hospitalier Universitaire d'Amiens gérait plus de 12 000 dossiers patients dans des conditions difficiles : rayonnages fixes saturés, boîtes empilées dans les couloirs, accès aux dossiers urgent compromis lors des hospitalisations.
La réglementation impose une conservation de 20 ans minimum pour les dossiers patients (article R. 1112-7 du Code de la Santé Publique). Avec une croissance de 800 nouveaux dossiers par mois, le service était en rupture de capacité.
La contrainte principale : aucune extension de surface possible dans le bâtiment classé. La solution devait tenir dans les 180 m² existants et garantir la conformité aux exigences HAS d'archivage médical et au RGPD pour la confidentialité des données de santé.
Fiche Technique du Projet
| Client | Centre Hospitalier Universitaire |
| Localisation | Amiens (80), Hauts-de-France |
| Secteur | Santé — Archives médicales |
| Surface chantier | 180 m² |
| Durée d'installation | 5 jours ouvrés |
| Produit principal | Compactus Mobile Électrique |
| Nombre de blocs | 6 blocs (2+4 configuration) |
| Hauteur modules | 2 500 mm |
| Tablettes par bloc | 8 niveaux |
| Charge max/tablette | 100 kg |
| Finition | Époxy blanc RAL 9010 |
| Norme | EN 15512 + recommandations HAS |
Déroulement de l'Installation
5 jours d'intervention structurée, service maintenu en continu
Audit et diagnostic
Visite sur site du service des archives médicales. Mesure de la portance du plancher (confirmée à 750 kg/m²). Analyse des flux d'accès aux dossiers, des durées de conservation réglementaires (20 ans minimum) et des contraintes RGPD. Identification de 12 000 dossiers stockés dans les couloirs.
Conception et plans techniques
Conception d'un plan d'implantation optimisé pour 6 blocs de compactus mobile électrique en configuration 2+4 allées mobiles / 1 allée fixe. Calcul de charge : 620 kg/m² en configuration pleine. Validation par bureau d'études structure externe.
Fabrication sur mesure
Fabrication des modules aux dimensions exactes de la salle (14,8 m × 12,2 m). Hauteur de module adaptée à la hauteur sous plafond de 2,6 m. Finition époxy blanc RAL 9010, compatible désinfectants hospitaliers. Système électrique 230V avec arrêt d'urgence par allée.
Installation en 5 jours
Intervention en semaine, service opérationnel maintenu pendant les travaux. Pose des rails d'ancrage au sol (sans perforation majeure), montage des colonnes et traverses, câblage électrique par électricien certifié, paramétrage de la commande centralisée.
Formation et réception
Formation de 12 agents archivistes à l'utilisation du compactus et des procédures de sécurité. Remise du dossier technique complet, certificat de conformité EN 15512, contrat de maintenance semestrielle.
Conformité Réglementaire Hospitalière
Norme EN 15512
- Structure calculée et certifiée
- Tests de charge documentés
- Rapport de réception fourni
- Fichier de configuration conservé
Exigences HAS
- Confidentialité des dossiers patients
- Fermeture par allée sécurisée
- Traçabilité des ouvertures
- Durée 20 ans garantie structurelle
Hygiène hospitalière
- Époxy non-émetteur certifié
- Surfaces lisses lavables
- Compatible désinfectants hospitaliers
- Pas d'angles coupants accessibles
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