Secteur Administration & Bureaux
Rayonnage pour Administrations et Services Publics
Solutions d'archivage et de rayonnage pour administrations, services publics, entreprises et cabinets professionnels. Optimisez la gestion documentaire et libérez de l'espace de travail.
Avantages pour votre secteur
- Gestion documentaire optimisée — Organisation logique facilitant la recherche et le classement des dossiers.
- Espace de travail libéré — Déplacement des archives vers une réserve optimisée, libérant les bureaux.
- Durées légales respectées — Solutions adaptées à la conservation sur les durées légales de chaque type de document.
- Évolutif selon les besoins — Extension modulaire au fur et à mesure de l'accumulation des dossiers.
- Accès sécurisé — Systèmes verrouillables pour les documents confidentiels.
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Questions Fréquentes
Combien de temps doit-on conserver les documents administratifs ?+
Les durées légales varient : 3 ans pour les factures clients (TVA), 10 ans pour les documents comptables, 5 ans pour les contrats commerciaux, 30 ans pour les documents de propriété. Un système d'archivage bien dimensionné doit anticiper ces durées.
Quelle différence entre compactus mobile et rayonnage fixe pour un bureau ?+
Le compactus mobile permet de supprimer toutes les allées fixes entre les rayonnages, gagnant jusqu'à 50% d'espace. Le rayonnage fixe est moins coûteux mais moins dense. Pour une administration avec plus de 20 m² d'archives, le compactus mobile est presque toujours plus rentable à long terme.
Peut-on installer un compactus dans un bâtiment ancien ?+
Oui, sous réserve d'une étude structurelle préalable. Nos ingénieurs vérifient la portance du plancher (minimum 500 kg/m² recommandé), les accès et les contraintes du bâtiment. Des solutions allégées existent pour les structures sensibles.
Quel est le délai de livraison et d'installation ?+
Après visite technique et commande, le délai standard est de 4 à 6 semaines. L'installation d'un bureau standard (20–60 m² d'archives) prend 1 à 2 jours. Nous intervenons après les heures de bureau sur demande.
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